ブックタイトルagreeable 第24号（平成24年10月号）

概要

agreeable 第24号（平成24年10月号）

史郎・先輩： なっ、なんだ、これは…？先生： 何だ、じゃないわよ。さっき個人情報の取扱いを法律で規制すべきだ、って言ってたじゃない？先輩： それで、個人情報にはどんな規制ができたんだ？先生： 個人情報を本来の利用目的以外で使うことが禁止されたのよ。史郎： それじゃあ、アンケートに答えたら妙な勧誘電話がかかって来るケースは法で規制されるんだね。先生： それだけでなく、個人情報を本人の同意なく第三者に渡すことも規制されたの。先輩： これで、ボクの個人情報は保護されるんだー。先生： ちょっと待って！あなたたちも会社で他人の個人情報を扱っていることを忘れていないかしら？会社で個人情報を取扱うには注意しなければいけないことがあるのよー。史郎： 例えばどんなことに注意したらいいんでしょうか？先生： まず最初に、必要のない個人情報は持たないこと。個人情報を持つことは、管理責任を負うこと、という認識が必要ね。次に、個人情報を取得する時は、利用目的を公表・通知が必要となるの。例えば申込書やアンケートだったら、用紙のどこかに書いておくのがいいかしら。それから、保管場所にも注意が必要ね。盗まれたり紛失したりしないように、カギのかかる場所や人目につかないところに保管しなきゃいけないわ。先輩： 会社から個人情報を含むリストを持ち出したりするのはやっぱりダメなんですよねえ？先生： 顧客リストやパソコンを社外に持ち出して流出事故となった事例はたくさんあるのよー。史郎： つまり、企業秘密の「社外秘」「部外秘」と同じ管理が必要だってことなんですね。先生： その通りよ。先輩： 個人情報を含む書類を捨てる時には、「個人情報流出」とならないように注意するんですよね。先生： 大変よくできました。個人情報を取扱うには「他人の大切な情報を預っている」という認識が大切なのよ。だから「名前」の出ている書類やリストは慎重に取扱って下さい。Ⅴ．「下請法対応」は大丈夫ですか？上司： 例の住宅の防蟻処理だけど、大至急、大和白蟻に発注頼むよ！史郎： はい、わかりました。　　　 大和白蟻さん、例の防蟻処理の件、今週中に行けますか？大和白蟻：　　　 今週中には何とかなりますけど、コストはやってみないと分かりませんよ！史郎： 価格の話は後で考えますから、とりあえずお願いしますよ。大和白蟻：　　　 はい、承知いたしました。先生： あらっ、何か忘れていないかし「企業行動憲章」　企業は、公正な競争を通じて利潤を追求するという経済的主体であると同時に、広く社会にとって有用な存在でなければならない。そのため企業は、次の10原則に基づき、国の内外を問わず、人権を尊重し、関係法令、国際ルールおよびその精神を遵守するとともに、社会的良識をもって、持続可能な社会の創造に向けて自主的に行動する。１． 社会的に有用な製品・サービスを安全性や個人情報・顧客情報の保護に十分配慮して開発、提供し、消費者・顧客の満足と信頼を獲得する。２． 公正、透明、自由な競争ならびに適正な取引を行う。また、政治、行政との健全かつ正常な関係を保つ。３． 株主はもとより、広く社会とのコミュニケーションを行い、企業情報を積極的かつ公正に開示する。４． 従業員の多様性、人格、個性を尊重するとともに、安全で働きやすい環境を確保し、ゆとりと豊かさを実現する。５． 環境問題への取り組みは人類共通の課題であり、企業の存在と活動に必須の要件であることを認識し、自主的、積極的に行動する。６．「 良き企業市民」として、積極的に社会貢献活動を行う。７． 市民社会の秩序や安全に脅威を与える反社会的勢力および団体とは断固として対決する。８． 国際的な事業活動においては、国際ルールや現地の法律の遵守はもとより、現地の文化や慣習を尊重し、その発展に貢献する経営を行う。９． 経営トップは、本憲章の精神の実現が自らの役割であることを認識し、率先垂範の上、社内に徹底するとともに、グループ企業や取引先に周知させる。また、社内外の声を常時把握し、実効ある社内体制の整備を行うとともに、企業倫理の徹底を図る。10． 本憲章に反するような事態が発生したときには、経営トップ自らが問題解決にあたる姿勢を内外に明らかにし、原因究明、再発防止に努める。また、社会への迅速かつ的確な情報の公開と説明責任を遂行し、権限と責任を明確にした上、自らを含めて厳正な処分を行う。以上資　料（1）11 agreeable No.24 october 2012/10